El Archivo Histórico Provincial se asoma a Internet a través de una página web impulsada por la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara (Ahpgu),que abre una nueva ventana más accesible y adaptada a la nueva era de las redes sociales con el propósito de acercar el mundo de la archivística a la sociedad en general.

La página web www.amigosahpgu.es nace con el espíritu de difundir los fondos que atesora el archivo provincial y dar publicidad a los distintos eventos que se organizan desde la asociación como ciclos de conferencias, jornadas, cursos, etc...

Tal  como explica José Luis Muñoz, vocal de la asociación que en la actualidad cuenta con cerca de un centenar de socios,  los usuarios que visiten esta página web van a tener acceso a un formulario de contacto, al cuadro de clasificación de la documentación, la memoria de actividades, diversas noticias del mundo de la archivística y eventos relacionados con la organización. Víctor Pascual, el responsable de elaborar esta página relata que el diseño es convencional y sencillo, perfectamente accesible para cualquier tipo de usuario y fácilmente actualizable. “Hay una parte de lo que es la asociación, donde se pone el “Quiénes somos”, quienes lo forman y los estatutos. También hay un apartado que recoge toda la información sobre el archivo, aunque no estén los documentos propiamente dichos, y luego hay otra sección donde viene el histórico con todas las actividades que organiza la asociación, además de la sección de contacto”.

Para Muñoz, la principal inquietud de la asociación es llegar a los ciudadanos, “a ése, que por ejemplo, tiene una escritura que desconoce dónde puede estar, y que, a través de un protocolo notarial, puede reclamar sus derechos”.

La Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial surgió en el año 1994  formada por un grupo de personas vinculadas a la institución -archiveros y miembros del mundo académico- con el fin de potenciar las actividades de difusión cultural que se llevaban a cabo desde el archivo.
 
El archivo provincial
La directora del Archivo Histórico Provincial, Riansares Serrano, recuerda, que aunque relativamente desconocidos por los ciudadanos, son organismos  “muy vivos y cada día lo utilizan muchos ciudadanos en defensa de sus derechos y sus intereses”. De esta manera recuerda que los archivos reúnen “documentación reciente de carácter administrativo, que necesitan los ciudadanos en sus gestiones de la vida diaria, como el catastro de rústica, o el catastro de urbana, la contribución territorial, etc...”

    Los archivos históricos, recuerda Riansares,  se crearon en 1931 y recogen toda la documentación de carácter provincial que se produce por parte de los órganos administrativos de cada provincia a nivel estatal, autonómico y provincial: “En el archivo histórico provincial se reúne la historia de Guadalajara. Aquí tienen que venir los investigadores y los historiadores que lo deseen para hacer cualquier trabajo de investigación que tenga que ver con el pasado”, indica la archivera.

X Jornadas sobre investigación en archivos
La primera actividad que se anuncia en la página web de la Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara tiene que ver con una cita bianual muy importante en el seno de la archivística. Se trata de las X Jornadas de Castilla-La Mancha sobre investigación en archivos que tendrán lugar entre el 9 y el 11 de noviembre en el Palacio del Infantado y que versarán sobre “España en el exterior. Historia y archivos”. “En esta ocasión vamos a conocer las relaciones entre España y el exterior a lo largo del tiempo”, comenta la directora del Archivo Histórico, Riansares Serrano. Esta cita, indica Serrano, “reunirá a historiadores y archiveros en torno a un tema común, en este caso, las relaciones internacionales de España, para que los archiveros den a conocer documentos, y los historiadores las posibilidades que tienen estos documentos”.

Se trata, según Riansares, de unas jornadas con mucho prestigio a las que acuden comunicantes de toda España a presentar sus trabajos y “la calidad científica de las ponencias es muy rigurosa”.

A lo largo de las jornadas del miércoles, el jueves y el viernes, profesores de reconocido prestigio de distintas universidades e investigadores, presentarán sus ponencias sobre las relaciones internacionales de España desde la dad Media, hasta la época contemporánea.